淺談裝飾項(xiàng)目的分類管理

　　當(dāng)今，人們對(duì)物質(zhì)生活要求越來越高，對(duì)辦公場(chǎng)所、酒店、公共場(chǎng)所的裝修要求越來越嚴(yán)，那么，作為以贏利為目的的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，裝飾裝修公司怎樣才能滿足人們對(duì)裝飾裝修工作的高要求？怎么實(shí)現(xiàn)雙方共贏？筆者有幸參與了幾個(gè)裝修工程的建設(shè)，并走訪了多個(gè)裝飾項(xiàng)目，認(rèn)為裝飾項(xiàng)目的分類管理非常重要，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　一、裝飾工程設(shè)計(jì)

　　裝修設(shè)計(jì)是一門高深的藝術(shù)，不論是家裝還是公裝，設(shè)計(jì)師既要有扎實(shí)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，又要有博學(xué)多才:理論知識(shí)，還要有良好的溝通能力及表達(dá)能力，一定要理解甲方的工作性質(zhì)、文化程度、顏色喜好和裝修理念等。認(rèn)真領(lǐng)會(huì)了甲方的要求后，首先要拿出幾套完整的設(shè)計(jì)方案供甲方選擇。每一套方案的設(shè)計(jì)意圖、風(fēng)格，所使用材料的品牌、工藝、空間等，都要體現(xiàn)甲方的設(shè)計(jì)理念。每一個(gè):秀的設(shè)計(jì)師，都有一套成型的設(shè)計(jì)理念，而理念的形成需要一定的時(shí)間和空間做保障。

　　二、裝飾材料品牌送樣

　　在設(shè)計(jì)談判時(shí)，裝飾單位要根據(jù)甲方設(shè)計(jì)要求，選送物美價(jià)廉、質(zhì)量合格的品牌主材樣品，而且要站在甲方的立場(chǎng)換位思考，真正做到為甲方服務(wù)。材料報(bào)價(jià)必須是甲方所能接受的合理范圍，所報(bào)品牌及價(jià)格要按優(yōu)劣順序排列。在選送品牌樣品時(shí)，要用精美的金屬框架粘貼好，做好品牌說明，如產(chǎn)地、名稱、型號(hào)和規(guī)格等，這樣便于甲方在審核時(shí)一目了然。

　　三、組建精干的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)

　　施工合同簽訂后，裝飾單位應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況及甲方要求迅速組建一支精干的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，如條件允許，應(yīng)i求項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)從招標(biāo)文件審查到投標(biāo)預(yù)算全程參與，做到不漏項(xiàng)、不漏價(jià)。精干的團(tuán)隊(duì)并不是要人多，很多項(xiàng)目管理人員認(rèn)為“油多不壞菜”，其實(shí)人員多了，工作相互推諉、扯皮吵架的情況也就多了，這樣會(huì)嚴(yán)重阻礙工作的進(jìn)展，損害公司的形象。團(tuán)隊(duì)的組建應(yīng)該做到“一個(gè)蘿卜一個(gè)i”甚至“兩個(gè)坑”，這樣既能控制項(xiàng)目成本，又能減少其他開支。

　　四、選擇合格優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)

　　裝飾裝修工作就是給建筑物披上華麗的“外衣”和“內(nèi)衣”。裝修工程質(zhì)量的好壞及對(duì)外整體形象基本體現(xiàn)在一線施工的勞務(wù)隊(duì)身上。和甲方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方打交道最多的是他們，一定程度上，他們是公司形象的代表。因此，在選勞務(wù)隊(duì)伍時(shí)，一定要全方位考慮，不能單看報(bào)價(jià)，要綜合考察勞務(wù)隊(duì)伍的業(yè)績(jī)、素質(zhì)等。因裝修工種專業(yè)性強(qiáng)，所以不能用大包干的方式，要分專業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包，這樣就可以避免出現(xiàn)層層分包、轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象，也避免了項(xiàng)目管理人員安排勞務(wù)隊(duì)ㄗ韃壞轎幌窒蟮姆⑸。

　　一個(gè)優(yōu)秀的勞務(wù)隊(duì)伍的價(jià)值及信譽(yù)建立在工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和文明施工方面，誰也不想做“一錘子買賣”的生意，依靠一個(gè)大型的國(guó)有企業(yè)才是他們的發(fā)展之路。作為項(xiàng)目管理人員，在施工過程中也要換位思考，勞務(wù)人員并不低人一等。因此，在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該互相尊重、相互理解，只有這樣，工程才會(huì)完美竣工。

　　五、選擇有實(shí)力、講信譽(yù)、合格的材料供應(yīng)商

　　選擇材料供應(yīng)商與選擇合格的勞務(wù)隊(duì)伍是同樣的道理，合作愉快就能給項(xiàng)目部和公司帶來很多便利及經(jīng)濟(jì)效益。眾所周知，一個(gè)工程的成本中材料占了70%左右的份額，并且它左右著項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、利潤(rùn)與和諧等各個(gè)方面。公司采購(gòu)小組應(yīng)當(dāng)會(huì)同其他部門，結(jié)合項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況，做好項(xiàng)目前期策劃，制定符合實(shí)際需求量的材料需求計(jì)劃。因此諳钅坎勘匭胩崆罷莆障钅克在地的市場(chǎng)行情，深入諛康鋇夭鵲悖捕捉多家有實(shí)力、講信譽(yù)、合格的材料供應(yīng)商，制定切實(shí)可行、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購(gòu)計(jì)劃，并建立材料合格供應(yīng)商信息庫。

　　六、嚴(yán)控材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收程序

　　材料進(jìn)場(chǎng)要嚴(yán)控流程，應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行，建立采購(gòu)人員、施工技術(shù)人員、倉庫管理人員三位一體的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收程序。3“員”要同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收把關(guān)，對(duì)不合格產(chǎn)品、達(dá)不到設(shè)計(jì)要求的產(chǎn)品、達(dá)不到合同要求的產(chǎn)品拒絕入庫，確保投入施工的產(chǎn)品質(zhì)量。

　　七、安全文明施工管理

　　安全施工是文明施工的前提，文明施工是安全施工的保證，二者互為補(bǔ)充、密不可分。安全及文明施工是關(guān)系到全體施工人員生命的大事，也是直接影響到一個(gè)企業(yè)和工程成敗的關(guān)鍵，它和工程質(zhì)量一樣有著重要的地位，必n引起高度重視。一個(gè)項(xiàng)目的組成，首先要考慮人員的配置，安全管理在項(xiàng)目管理中占據(jù)著相當(dāng)重要的位置，項(xiàng)目部要建立一系列的安全保障制度和措施，只有這樣，才能確保項(xiàng)目的順利施工。

　　八、簽證與結(jié)算

　　1.簽證工作的重要性。裝修施工現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過程中甲方代表 甲方 、監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理n同簽署的用來證明一些特殊情況的書面文件。由于裝修施工過程的復(fù)雜性和不確定性以及使用方較大的可變性和不可預(yù)見性，現(xiàn)場(chǎng)簽證頻頻發(fā)生。作為裝修施工企業(yè)，簽證工作的好壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)簽證單是工程結(jié)算的最終依據(jù),同時(shí)也是索賠、反索賠的重要依據(jù)。

　　2.結(jié)算工作的重要性。結(jié)算是指單位工程竣工后，經(jīng)甲方及有關(guān)部門驗(yàn)收合格，按規(guī)定程序由施工單位向甲方收取工程價(jià)款的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。結(jié)算是在施工圖預(yù)算或投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上，根據(jù)簽訂的施工合同和施工中出現(xiàn)的變更、簽證等實(shí)際情況，由施工單位負(fù)責(zé)編制的。

　　結(jié)算工作要注意以下幾點(diǎn)，一是要對(duì)辦理竣工結(jié)算的項(xiàng)目進(jìn)行全面清點(diǎn)（包括工程數(shù)量、工程質(zhì)量等），這些內(nèi)容都必須符合設(shè)計(jì)及驗(yàn)收規(guī)范要求。對(duì)未完成或質(zhì)量不合格的項(xiàng)目，不能結(jié)算；需要返工的，應(yīng)修補(bǔ)合格后才能結(jié)算。二是編制竣工結(jié)算書應(yīng)按照一定的編制程序和方法進(jìn)行，在原施工圖預(yù)算或工程量清單合同的基礎(chǔ)上，對(duì)施工中發(fā)生的工程內(nèi)容、進(jìn)度及施工條件的變更，材料差價(jià)以及新增工程等所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行增減調(diào)整。

　　具體增減調(diào)整內(nèi)容和編制方法，一要收集整理原始資料，做好原始資料調(diào)查工作。調(diào)查包括原施工圖中的分項(xiàng)工程是否完成，工程量、定額、單價(jià)、總價(jià)等各項(xiàng)數(shù)值有無遺漏，施工圖中的預(yù)算價(jià)在竣工結(jié)算時(shí)的調(diào)查核實(shí)等。二要了解工程施工和材料供應(yīng)情況，包括工程開工時(shí)間、竣工時(shí)間、施工進(jìn)度具體安排及嚶玫氖┕し椒ǎ核對(duì)材料供應(yīng)方式、數(shù)量和價(jià)格等。三要調(diào)整工程量差。工程量差是由于原施工圖預(yù)算所列工程量或清單所列工程量與實(shí)際完成的分項(xiàng)工程量不相符而發(fā)生的差異。四要調(diào)整材料價(jià)差。材料價(jià)差調(diào)整是指由于材料實(shí)際價(jià)格與材料的預(yù)算價(jià)格或報(bào)價(jià)不同，或者是由于材料代用嗲榭齠發(fā)生的差異調(diào)整。五要調(diào)整各項(xiàng)費(fèi)用。定位計(jì)價(jià)時(shí)，費(fèi)用調(diào)整是指調(diào)整在定額直接費(fèi)用或在直接工程費(fèi)用的基礎(chǔ)上計(jì)算的其他直接費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、間接費(fèi)用、利潤(rùn)、稅金等。